Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

Засади використання

автоматизованої системи документообігу

в Чернівецькому районному суді Вінницької області

(далі Засади використання АСДС)

1. Загальні положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області (далі – Засади використання АСДС) розроблено відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення  про автоматизовану систему документообігу суду далі Положення АСДС), затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 та погоджене наказом Державної судової адміністрації України від 29 листопада 2024 року № 529, Інструкції користувача комп’ютерної програми документообігу загальних судів «Д-3» та інших нормативно-правових актів.

• Предмет регулювання
  • Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється цим Положенням відповідно до законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів.
  • Порядок роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом, а також державну таємницю, регулюється законодавством, що діє у цій сфері.
  • Засадами використання АСДС не регулюється порядок ведення діловодства з питань роботи з кадрами, щодо звернень громадян та надання публічної інформації.

                                   1.2. Визначення термінів

     1.2.1. Терміни, наведені у Засадах використання АСДС вживаються у відповідності  до Положення про АСДС затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39.

• Цілі та завдання Засад використання АСДС
  • Засади використання АСДС визначає порядок функціонування автоматизованої системи документообігу у Чернівецькому районному суді Вінницької області, яка забезпечує:

реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;

об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження);

визначення присяжних для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;

надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;

оприлюднення передбаченої цим  Засадами використання АСДС та Положенням про АСДС інформації для розміщення на вебсайтах судів вебпорталу "Судова влада України";

виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;

централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі електронних примірників судових рішень, виготовлених судом.

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних в автоматизованій системі даних;

автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

передачу судових справ до електронного архіву.

1.3.2 Забезпечення працівниками Чернівецького районного суду функціонування автоматизованої системи документообігу

своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, електронних примірників судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;

своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

захист інформації автоматизованої системи в суді;

своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS -повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.

1.4. Особливості функціонування автоматизованої системи в судах

• У Чернівецькому районному суді Вінницької області використовується комп’ютерна програма "Д-3» розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
• Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в судах, зазначених у підпунктах 1.4.1 Положення про АСДС здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з Територіальними управліннями ДСА України та відповідними судами.
• Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають визначені цими Засадами про використання АСДС та Положенням про АСДС повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

                       У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

                        Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

1. Порядок функціонування автоматизованої системи

Автоматизована система забезпечує в Чернівецькому районному суді Вінницької області автоматизацію технологічних процесів обробки інформації  відповідно до розділу II Положення про АСДС затвердженого Рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39 та  Засад використання АСДС в Чернівецькому районному суді Вінницької області.

• Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи
  • Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в кожному окремому суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

• Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Засадами використання АСДС та Положенням про АСДС інформацію.
• Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.
• Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення про АСДС, Засад використання АСДС та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
• Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.
• Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

• Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху
  • Вхідна і вихідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну та здійснюється у відповідності до вимог Положення про АСДC та цих Засад.
• Розподіл судових справ між суддями
  • Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
  • Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

повторного автоматизованого розподілу судових справ.

Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених  Положенням про АСДС та Засадами про використання АСДС.

• Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за чотирнадцять календарних днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

за один робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

за три робочих дні, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);

під час тимчасової непрацездатності судді;

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;

у разі відкликання судді з відпустки, відрядження, з дня відпочинку, за його згодою, для розгляду визначених судових справ, а також у дні відпочинку(за наявності наказу голови суду);

під час перебування судді у нарадчій кімнаті понад 2 робочих дні;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Якщо інше не встановлено зборами суддів Чернівецького районного суду Вінницької області, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

• Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження та відповідну спеціалізацію (за наявності) щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

• Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення про АСДС Положення, Засад використання автоматизованої системи документообігу Чернівецького районного суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
• Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів відповідного суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься головним спеціалістом по роботі з персоналом до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.
• Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у підпункті 2.3.4 пункту 2.3 Положення про АСДС, не допускається.

Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу
судових справ між суддями

• Збори суддів відповідного суду мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

• Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.48 пункту 2.3 Положення про  АСДС;

які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.

які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді- доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.41 пункту 2.3 Положення про АСДС);

у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.

у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав.

стосовно суддів, щодо яких за рішенням зборів суддів запроваджується (змінюється) спеціалізація з розгляду конкретних категорій справ.

у разі неможливості визначення судді-доповідача з числа суддів відповідної спеціалізації (судової палати), у разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів відповідної спеціалізації (судової палати).

у інших передбачених законом випадках, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ (в тому числі і у випадку обрання щодо судді запобіжного заходу з покладанням на нього обов’язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, та/або у випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя).

• Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи тощо.
• Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (секретаря судової палати, секретаря Пленуму, вченого секретаря НКР та судді, визначеного доповідачем щодо проекту постанови Пленуму або довідки про вивчення чи узагальнення судової практики, а також є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність у Національній школі суддів України), але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.
• Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.
• Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
• Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з пунктами 2.3.10-2.3.16 пункту 2.3 цього Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів Чернівецького районного суду.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями

2.3.18               Автоматизований розподіл судових справ між суддями Чернівецькому районному  суді Вінницької області здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

Автоматизований розподіл клопотань про надання дозволу на проведення негласної слідчої (розшукової) дії здійснюється між слідчими суддями, визначеними статтею 247 КПК України.

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

2.3.19               Автоматизований розподіл судових справ між суддями у Чернівецькому районному суді Вінницької області, у разі відсутності спеціалізації з розгляду судової справи конкретної категорії або у разі її застосування неможливе, здійснюється між усіма суддями.

2.3.20               Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення про АСДС.

2.3.21               Автоматизований розподіл судових справ, пов’язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється з урахуванням навантаження судді судовими справами зазначених категорій.

2.3.22               У разі одночасного перебування всіх суддів Чернівецького районного суду Вінницької області  у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

                        Розподіл судових справ ,які відповідно до законодавства підлягають реестраціі та/або розгляду в неробочі дні або у позаробочий час ,здійснюється відповідно до встановленого наказом голови суду чергування.

У разі коли в Чернівецькому районному суді Вінницької області з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Засад використання АСДС та Положення про АСДС.

2.3.23               Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься головним спеціалістом по роботі з персоналом (відповідальною особою на період відсутності головного спеціаліста по роботі з персоналом) до  автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.

2.3.24               При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.

Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

2.3.25               У разі роз’єднання (виділення) судових справ, виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

2.3.26               У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у Чернівецькому районному суді Вінницької області після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на виконання службової записки головуючого судді та на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи), здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення про АСДС.

Визначення запасного судді у кримінальному провадженні

2.3.27.              Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.

Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні

2.3.28               У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол заміни основного судді запасним суддею (додаток 7до  Положення про АСДС), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Визначення слідчого судді

2.3.29               Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3. Положення про АСДС та Засад використання АСДС.

Кількість слідчих суддів у суді визначається зборами суддів та, як правило, не може перевищувати 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосудця.

Кількість слідчих суддів не може бути меншою 2 суддів.

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій
справі судді

2.3.30               Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться відповідно;

2.3.30.1               клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;

2.3.30.2               судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

2.3.30.3               заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

2.3.30.4                 заяви про перегляд заочного рішення;

2.3.30.5                 заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, виконавчих листів та дублікатів, подані до суду, що розглядав справу;

2.3.30.6                 матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

2.3.30.7                 зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

2.3.30.                   заяв про відновлення втраченого судового провадження;

2.3.30.9                 заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

2.3.30.10            заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

2.3.30.11               позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

2.3.30.12               справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

2.3.30.13               справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;

2.3.31               за відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу;

2.3.32               у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.39.1-2.3.39.19, підпунктом 2.3.39 пункту 2.3  Положення про АСД  та передбачених підпунктами 2.3.30.1-2.3.30.13, підпунктом 2.3.32 пункту 2.3 Засад використання АСДС такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду, а саме:

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді через припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку, у разі смерті,  звільнення з інших підстав, відрядження до іншого суду, тощо), судові справи, які підлягали передачі раніше визначеному у судовій справі судді  та визначені у випадках, передбачених підпунктами 2.3.30.1-2.3.30.13 Засад використання АСДС підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для  здійснення процесуальних дій.

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженні передаються раніше визначеному слідчому судді, але якщо передача клопотання та скарги по одному кримінальному провадженні раніше визначеному слідчому судді (перебування у відпустці, відрядження, на лікарняному тощо) призведе до порушення строків розгляду клопотання чи скарги, встановлених процесуальним законом, за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, здійснюється повторний автоматизований розподіл вказаної категорії справ.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у зв’язку з відпусткою, днем відпочинку, відрядженням, тимчасовою непрацездатністю тощо зазначені вище судові справи та матеріали, у тому числі заяви про забезпечення доказів, подані після подання позовної заяви, передаються раніше визначеному в судовій справі головуючому судді у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у зв’язку з відпусткою, днем відпочинку, відрядженням, тимчасовою непрацездатністю тощо заяви про забезпечення позову, подані після подання позовної заяви, такі заяви з метою дотримання передбачених законом строків розгляду цих справ підлягають повторному автоматизованому розподілу, який здійснюється автоматизованою системою на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату.

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

2.3.33.              Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення про АСДС.

2.3.34.              Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, (у разі припинення повноважень, закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку, у разі смерті,  звільнення з інших підстав, відрядження до іншого суду, тощо), невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.

2.3.35.              Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення про АСДС , передбачених підпунктами 2.3.30.1-2.3.30.13 Засад використання АСДС, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення про АСДС.

2.3.36.              За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи
автоматизованої системи

2.3.37.              Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Засад використання АСДС та Положення про АСДС фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

2.3.38.              Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.3.30 пункту 2.3 Засад використання АСДС та у  підпункті 2.3.49 пункту 2.3 Положення про АСДС обставин.

2.3.39.              У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.37 пункту 2.3 Засад використання АСДС та у  підпункті 2.3.49 пункту 2.3 Положення про АСДС, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду у хронологічному порядку за вхідним номером між суддями в алфавітному порядку (по прізвищу судді) із врахуванням спеціалізації, з долученням копії акту про неможливість функціонування автоматизованої системи до матеріалів судової справи.

2.3.40.              Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.37 пункту 2.3 Засад використання АСДС та у  підпункті 2.3.49 пункту 2.3.Положення про АСДС, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням АСДС  інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.3.41               У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.24 пункту 2.3 Положення про АСДС автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями.

2.3.42               У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення про АСДС.

2.3.43               Коли причиною неможливості автоматизованого розподілу є недостатня кількість суддів, керівник апарату суду негайно повідомляє голову суду (виконуючого обов’язки  голови суду)для вирішення вказаного питання.

• Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів)
  • Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (судді-доповідачу).
  • Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.
• Визначення присяжних
  • Визначення присяжних проводиться для розгляду: кримінального провадження в суді першої інстанції; цивільних справ в порядку окремого провадження. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору (додаток 5до Положення про АСДС) зі списку присяжних із дотриманням принципу рівної ймовірності відбору. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в судів відповідної інформації, за
  • На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження (на підставі процесуального документа). здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження із числа запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, які можуть брати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні.
  • На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи (на підставі процесуального документа), здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.
  • У разі коли присяжний, який визначений КП «Д-3» для участі в конкретній справі, увільнений від виконання обов’язків присяжного на підставі наказу голови суду, помічник судді подає таку справу до канцелярії суду для заміни присяжного. Підставою для заміни є наказ голови суду про увільнення присяжного.

                                   2.6.      Прикінцеві положення

            2.6.1. Ці Засади про використання АСДС є невід’ємним додатком до Положення про АСДС та набувають  чинності з дня їх затвердження Зборами суддів.

          2.6.2. З дня набрання чинності цими Засадами про використання АСДС, Засади про використання АСДС , затвердженні Рішенням зборів суддів Чернівецького районного суду Вінницької області від 13.09.2021 № 03 втратили чинність.