Чернівецький районний суд Вінницької області

Засади використання автоматизованої системи документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області розроблено відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції користувача комп’ютерної програми документообігу загальних судів «Д-3».

1.1. Предмет регулювання

Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області, здійснюється цими Засадами використання АСДС, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів.

Порядок роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом, а також державну таємницю, регулюється законодавством, що діє у цій сфері.

Засадами використання АСДС не регулюється порядок ведення діловодства з питань роботи з кадрами, щодо звернень громадян та надання публічної інформації.

1.2. Визначення термінів

Наведені у Засадах використання АСДС терміни вживаються в такому значенні:

автоматизована система – сукупність комп'ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів судів та Державної судової адміністрації України (далі – ДСА України), що забезпечує функціонування документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області, обіг інформації між судами різних інстанцій та спеціалізацій, передачу інформації до центральних баз даних залежно від спеціалізації судів, захист від несанкціонованого доступу тощо;

автоматизоване робоче місце – програмно-апаратний комплекс, що складається з персональної електронної обчислювальної машини та інших пристроїв, прикладного програмного забезпечення загального призначення і спеціалізованого прикладного програмного забезпечення та призначений для автоматизації діяльності користувача системи в межах його повноважень та компетенції і діє у складі автоматизованої системи документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області, в тому числі для обміну інформацією з іншими автоматизованими робочими місцями та (або) іншими автоматизованими системами із застосуванням каналів зв’язку;

автор електронного документа – фізична або юридична особа, яка створила електронний документ;

адміністратор автоматизованої системи (адміністратор Єдиної судової інформаційної системи – далі ЄСІС) – державне підприємство "Інформаційні судові системи", яке забезпечує:

технічний супровід та здійснює підтримку працездатності автоматизованої системи в цілому згідно з вимогами ЄСІС, виконує інші функції відповідно до розпоряджень ДСА України та взятих на себе договірних зобов'язань;

сервіс обміну обліково-інформаційними картками, електронними документами суду з центральною базою даних автоматизованої системи документообігу суду у відповідності до протоколів обміну, затверджених адміністратором автоматизованої системи;

вбудований редактор текстів – функціональна частина автоматизованої системи, що надає можливість створення та налаштування шаблонів документів, а також забезпечує виготовлення процесуальних та інших документів суду на підставі цих шаблонів в інтерфейсі текстового редактора;

виконавчий документ – виконавчий лист, судовий наказ, ухвала, постанова суду у цивільних, адміністративних справах, кримінальних провадженнях (справах) та справах про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом;

електронний архів – відокремлена частина бази даних, що містить інформацію про судові справи та/або документи, передані до архіву суду, і не підлягає редагуванню;

засади використання автоматизованої системи документообігу суду – це затверджені рішенням зборів суддів правила застосування Положення про АСДС з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України;

комп’ютерна програма – набір інструкцій у вигляді слів, цифр, кодів, схем, символів чи в будь-якому іншому вигляді, виражених у придатній для зчитування комп'ютером формі, які приводять його в дію для досягнення певної мети або результату;

користувач автоматизованої системи – суддя, помічник судді, працівник апарату Чернівецького районного суду Вінницької області, технічний адміністратор (визначений на підставі наказу керівника апарату суду);

оригінал електронного документа суду – електронний примірник документа суду з обов'язковими реквізитами, в тому числі з кваліфікованим електронним підписом (далі - КЕП) автора, що не підлягає редагуванню;

оригінал електронного судового рішення – електронний примірник судового рішення з КЕП судді (у разі колегіального розгляду справи – колегії суддів), що не підлягає редагуванню;

підсистема – виділений за певними ознаками модуль автоматизованої системи для вирішення конкретних завдань цієї системи, що встановлюється на кожному автоматизованому робочому місці залежно від функцій, повноважень та напрямів роботи користувача автоматизованої системи;

права користувача автоматизованої системи – сукупність дій, які користувач автоматизованої системи має право виконувати в цій системі;

провадження у судовій справі – сукупність процесуальних дій, пов'язаних із розглядом судової справи;

редагування інформації – зміна даних після їх збереження відповідним користувачем чи підписання документа КЕП;

суд – Чернівецький районний суд Вінницької області як суд загальної юрисдикції, який розглядає справи в порядку адміністративного, кримінального, цивільного судочинства, а також справи про адміністративні правопорушення;

судова справа – позовні заяви, заяви, скарги, матеріали кримінального провадження, подання та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до Чернівецького районного суду Вінницької області і можуть бути предметом судового розгляду, а також судові процесуальні документи, що виготовляються судом;

судове рішення – процесуальний документ, постановлений Чернівецьким районним судом Вінницької області під час розгляду судової справи на будь-якій стадії судового процесу (ухвала, рішення, вирок, постанова, судовий наказ, окрема думка судді тощо);

реєстрація вхідної кореспонденції – фіксування в автоматизованій системі факту надходження до Чернівецького районного суду Вінницької області судових справ та інших передбачених законом документів;

реєстрація вихідної кореспонденції – фіксування в автоматизованій системі надсилання судом документів, виготовлених у Чернівецькому районному суді Вінницької області ;

технічний адміністратор – особа, наділена правами адміністратора автоматизованої системи для забезпечення її технічного функціонування, яка працює безпосередньо у Чернівецькому районному суді Вінницької області, або відповідний фахівець адміністратора.

1.3. Цілі та завдання Засад використання АСДС

Засади використання АСДС визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу у Чернівецькому районному суді Вінницької області ( далі – автоматизована система), яка забезпечує:

реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;
об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження);
визначення присяжних для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;
надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;
оприлюднення передбаченої цими Засадами використання АСДС інформації для розміщення на вебсайті суду вебпорталу "Судова влада України";
виготовлення та збереження оригіналів електронних документів Чернівецького районного суду Вінницької області;
централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених Чернівецьким районним судом Вінницької області;
підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;
видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;
автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів Чернівецького районного суду Вінницької області (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;
передачу судових справ до електронного архіву.

Для функціонування автоматизованої системи Чернівецький районний суд Вінницької області забезпечує:

своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;
своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;
захист інформації автоматизованої системи в суді;
своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;
інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.

Порядок функціонування автоматизованої системи

Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а саме:

реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів Чернівецького районного суду Вінницької області;

розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді, присяжних;

взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів Чернівецького районного суду Вінницької області, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;

фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;

реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;

контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді, голови суду про закінчення цих строків;

використання КЕП для підписання оригіналу електронного документа Чернівецького районного суду Вінницької області;

оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;

індексацію документів та їх контекстний пошук;

виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних судових рішень;

зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

відправку оригіналів електронних судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи Чернівецького районного суду Вінницької області інформації;

надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень);

передачу судових справ до електронного архіву;

надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ.

2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї у Чернівецькому районному суді Вінницької області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор (головний спеціаліст з інформаційних технологій).

Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цими Засадами використання АСДС інформацію.

Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про кваліфікований електронний підпис". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.

Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цих Засад використання АСДС та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор (головний спеціаліст з інформаційних технологій).

Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

2.2. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху

Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

На кожний вхідний, у тому числі процесуальний документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідними інструкціями з діловодства.

До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документу у вигляді вкладеного цифрового файлу.

Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.

Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов’язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.

Структура єдиного унікального номера судової справи є такою: код суду першої інстанції (три цифри) / номер судової справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри). Наприклад: 150/201/21.

Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства Чернівецького районного суду Вінницької області. Цей номер може містити, зокрема, індекс, код суду, номер судової справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства суду.

Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:

у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікального номера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб – поточного року;

у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатури справ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком у межах кожної номенклатури і через дріб – поточного року.

Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

2.3. Розподіл судових справ між суддями

Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Чернівецького районного суду Вінницької області, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

повторного автоматизованого розподілу судових справ.

Збори суддів мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених цими Засадами використання АСДС та Положенням про АСДС.

Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить більше чотирнадцяти календарних днів, а у табелі обліку використання робочого часу щодо такого судді наявні відповідні відомості, підтверджені первинними документами;

за три календарні дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів, а у табелі обліку використання робочого часу щодо такого судді наявні відповідні відомості, підтверджені первинними документами;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

у разі відкликання судді з відпустки, за його згодою, для розгляду визначених судових справ;

у разі відкликання судді з відрядження, з дня відпочинку, за його згодою, для розгляду визначених судових справ, а також у дні відпочинку;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

У разі неможливості розподілу судової справи (провадження), по якій обвинувачений тримається під вартою, а також клопотання слідчого чи прокурора про вжиття заходів забезпечення кримінального провадження з підстав відсутності необхідної кількості суддів для її розподілу, такі судові справи підлягають розподілу щодо конкретного судді в день його відклику з відпустки незалежно від періоду відпустки судді. Відомості про що, наприкінці робочого дня, який передує дню відклику відповідного судді із відпустки підлягають внесенню до електронного табелю обліку використання робочого часу консультантом суду (по роботі з персоналом) або керівником апарату суду.

Вказаний порядок може бути змінено рішенням зборів суддів Чернівецького районного суду Вінницької області.

Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

Копія табеля обліку використання робочого часу працівників Чернівецького районного суду Вінницької області, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду (консультантом суду (по роботі з персоналом), у разі його відсутності керівником апарату суду) до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у цих Засад використання АСДС, не допускається.

Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою.

Збори суддів можуть визначити склади постійно-діючих колегій суддів.

Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад один робочий день, згідно з вимогами, викладеними в Засадах використання АСДС в суді та Положення про АСДС;

які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні;

які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки;

у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.).

Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов’язки, не пов’язані із здійсненням правосуддя ( є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України ), але не більше ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

Збори суддів Чернівецького районного суду Вінницької області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.

Зміни до налаштувань автоматизованої системи, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів Чернівецького районного суду Вінницької області.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями

Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями у Чернівецькому районному суді Вінницької області, у разі відсутності спеціалізації з розгляду судової справи конкретної категорії або у разі, коли її застосування неможливе, здійснюється між усіма суддями суду.

Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями Чернівецького районного суду Вінницької області, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя із числа всіх суддів відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності).

Після визначення судді-доповідача (головуючого судді) автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності).

Результатом автоматичного визначення складу колегії суддів є протокол автоматичного визначення складу колегії суддів , що автоматично створюється автоматизованою системою.

Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.

Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду ( або особи, яка виконує його обов'язки ) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, а саме: головуючий суддя у судовій справі в доповідній записці на ім’я голови суду ( в.о. голови суду ) доповідає про причину неможливості виконання визначеним суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (призов на військову службу, перебування на лікарняному, відрядження, відпустка тощо ) і з урахуванням резолюції голови суду, заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання доповідної записки головуючого судді у справі, що додаються до матеріалів справи. У разі неможливості продовження розгляду справи головуючим суддею у складі колегії суддів, помічник відповідного судді в доповідній записці на ім’я голови суду ( у разі відсутності голови суду, на ім’я в.о. голови суду ) доповідає про причину неможливості виконання визначеним суддею обов’язків судді (призов на військову службу, перебування на лікарняному, відрядження, відпустка тощо ) і з урахуванням резолюції голови суду, заміна головуючого судді здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду ( або особи, яка виконує його обов'язки ) на виконання доповідної записки, що додаються до матеріалів справи.

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У разі задоволення відводу або самовідводу заміна головуючого судді та/або судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою за мотивованим розпорядженням керівника апарату суду на підставі рішення про відвід (самовідвід), що додається до матеріалів справи, у порядку, зазначеному в пункті 2.3 цих Засад використання АСДС.

Автоматизований розподіл судових справ, пов’язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється з урахуванням навантаження судді судовими справами зазначених категорій.

У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цих Засад використання АСДС.

Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься консультантом суду (по роботі з персоналом) або керівником апарату суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання, КЕП на вказаний електронний примірник наказу накладається керівництвом суду, яким відповідний наказ підписано. Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.

При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.

Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

У разі розгляду судової справи колегією суддів відповідного суду до протоколу та звіту автоматично включаються прізвища суддів, які входять до складу колегії із зазначенням прізвища головуючого судді.

У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в пункті 2.3 цих Засад використання АСДС.

Визначення запасного судді у кримінальному провадженні

Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.

Результатом визначення запасного судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення запасного судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматичного визначення запасного судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного судді за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматичного визначення запасного судді; тривалість автоматичного визначення запасного судді. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення запасного судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення запасного судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення запасного судді роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматичне визначення запасного судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні

У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол заміни основного судді запасним суддею, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про заміну основного судді запасним суддею. Звіт містить такі відомості: дата та час початку заміни основного судді запасним суддею; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо заміни основного судді запасним суддею; версія автоматизованої системи; час закінчення заміни основного судді запасним суддею; тривалість автоматичного розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо заміни основного судді запасним суддею автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо заміни основного судді запасним суддею автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол заміни основного судді запасним суддею роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про заміну основного судді запасним суддею може бути роздрукований для службового використання в суді.

Визначення слідчого судді

Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту «Автоматизований розподіл судових справ між суддями» пункту 2.3 цих Засад використання АСДС.

Кількість суддів не може бути меншою за 2 слідчих судді.

Результатом визначення слідчого судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді , що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення слідчого судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматичного визначення слідчого судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення слідчого судді за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматичного визначення слідчого судді; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення слідчого судді роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматичне визначення слідчого судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, колегії суддів, проводиться автоматизованою системою документообігу суду щодо:

1) клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);

2) судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

3) заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

4) судових справ про перегляд заочного рішення;

5) заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

6) матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

7) судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

8) зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;

9) заяв про відновлення втраченого судового провадження;

10) заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

11) заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом.

Справи про адміністративні правопорушення, що надійшли до суду після дооформлення, а також справи, які повернулися до суду після їх направлення прокурору або органам досудового розслідування для внесення відомостей до ЄРДР, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються раніше визначеному судді, який направив справу на доопрацювання або органам досудового розслідування для внесення відомостей до ЄРДР.

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженні передаються раніше визначеному слідчому судді. У разі якщо передача клопотання та скарги по одному кримінальному провадженні раніше визначеному слідчому судді ( у разі перебування у відпустці, відрядження, на лікарняному тощо) призведе до порушення строків розгляду клопотання чи скарги, встановлених процесуальним законом, за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, здійснюється повторний автоматизований розподіл вказаної категорії справ.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у зв’язку з відпусткою, днем відпочинку, відрядженням, тимчасовою непрацездатністю тощо зазначені вище судові справи та матеріали, у тому числі заяви про забезпечення доказів, подані після подання позовної заяви, передаються раніше визначеному в судовій справі головуючому судді у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини, крім, заяв про забезпечення позову, поданих після подання позовної заяви.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у зв’язку з відпусткою, днем відпочинку, відрядженням, тимчасовою непрацездатністю заяви про забезпечення позову, подані після подання позовної заяви, підлягають повторному автоматизованому розподілу, який здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду з метою дотримання передбачених законом строків розгляду цих справ.

У разі припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку, у разі смерті, звільнення з інших підстав тощо), тощо зазначені вище судові справи та матеріали підлягають повторному автоматизованому розподілу, який здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду з метою дотримання передбачених законом строків розгляду цих справ.

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, у тому числі, у разі задоволення відводу або самовідводу, збільшення складу суду, і здійснюється автоматизованою системою за мотивованим розпорядженням керівника апарату суду ( або особи, яка виконує його обов'язки) ( у разі задоволення відводу або самовідводу розпорядження керівника апарату суду ( або особи, яка виконує його обов'язки ) виноситься на підставі рішення про відвід (самовідвід)), що додається до матеріалів справи, в порядку, визначеному Засадами використання АСДС.

Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду ( або особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи, у тому числі, у разі неможливості продовження розгляду справи суддею, який розглядає справу одноособово, помічник відповідного судді в доповідній записці на ім’я голови суду ( в.о.голови суду ) доповідає про причину неможливості виконання визначеним суддею обов’язків судді (призов на військову службу, перебування на лікарняному, відрядження, відпустка тощо ) і з урахуванням резолюції голови суду, заміна головуючого судді здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання доповідної записки, що додаються до матеріалів справи.

За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів; підстави проведення повторного автоматизованого розподілу; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

Результатом повторного автоматизованого визначення запасного (слідчого) судді є протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторне автоматичне визначення запасного (слідчого) судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного (слідчого) судді за випадковим числом; підстави проведення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; тривалість автоматичного розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт може бути роздрукований для службового використання в суді.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад один робочий день, відповідно до цих Засад використання АСДС фіксуються актами, складеними комісією у складі: голови комісії – керівника апарату суду (в.о. керівника апарату суду у порядку заміщення на час тимчасової відсутності керівника апарату суду ), секретаря комісії – головного спеціаліста з інформаційних технологій та членів комісії: консультанта суду (по роботі з персоналом), судового розпорядника; із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення, з наступним затвердженням таких актів головою суду ( або в.о. голови суду на час тимчасової відсутності голови суду ).

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин.

У разі з неструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системи документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області, а саме: за письмовою резолюцією голови суду з урахуванням навантаження у роботі фактично працюючих суддів на момент настання таких обставин, а також з урахуванням запровадженої у суді спеціалізації з розгляду справ даної категорії.

Не пізніше наступного робочого дня після усунення зазначених обставин, до автоматизованої системи вноситься передбачена цими Засадами використання АСДС інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до пункту 2.3 цих Засад використання АСДС автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності); підстави проведення повторного автоматизованого розподілу (за наявності); причини неможливості автоматизованого розподілу судових справ; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог цих Засад використання АСДС.

2.4. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів)

Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду ( секретар суду або інший працівник апарату Чернівецького районного суду Вінницької області, який тимчасово виконує його обов’язки у порядку заміщення ) не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

2.5. Визначення присяжних, у випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України

2.5.1. У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб, а саме, відповідно до статті 31 КПК України: кримінальне провадження в суді першої інстанції щодо злочинів, за вчинення яких передбачено довічне позбавлення волі, здійснюється колегіально судом у складі трьох професійних суддів, а за клопотанням обвинуваченого – судом присяжних у складі двох професійних суддів та трьох присяжних. Кримінальне провадження стосовно кількох обвинувачених розглядається судом присяжних стосовно всіх обвинувачених, якщо хоча б один з них заявив клопотання про такий розгляд.

Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору.

В статистичних картках робота з присяжними виконується на вкладці «Присяжні». Дана вкладка має наступні елементи: блок «Попередньо відібрані»; блок «Основні»; блок «Запасні»; блок «Відведені».

Призначення присяжних на розгляд справи розпочинається з попереднього відбору присяжних. Для виконання попереднього призначення присяжних необхідно здійснити попередній відбір в блоці «Попередньо відібрані».

Згідно норм Кримінально процесуального кодексу України від 13.04.2012 № 4651-VI, прийнятого Верховною Радою України в попередньому призначенні присяжних повинно бути сім осіб. З семи осіб в подальшому виконується випадкове призначення 3 осіб основними присяжними та 2 осіб запасними.

У випадку, коли в суді фактично немає можливості відібрати 7 осіб, система видасть повідомлення «Недостатньо кандидатур присяжних» . Це значить, що в табелі кількість присяжних з актуальним періодом повноважень та для яких не виконуються умови «Не відбирати присяжного за … днів до кінця терміну повноважень» та «Не відбирати присяжного, якщо кількість днів слухань більше … за рік», менше 7 осіб.

У разі неможливості призначення попереднього відбору в документи по справі буде автоматично додано протокол «Неможливість призначення присяжних на справу». В ньому буде зазначено причину неможливості призначення. Також, детальну інформацію можна отримати з логу авторозподілу судді для даного документу.

Для відведення попередньо відібраного присяжного потрібно в блоці «Попередньо відібрані» обрати присяжного та у формі «Відведення присяжного» в вказати причину з довідника «Причини відводу присяжних».

Присяжного буде переміщено з блок «Відведені».

Відведені присяжні не можуть брати участь у попередньому відборі та бути призначеними основними або запасними присяжними по даній справі.

Для повторного відбору присяжних необхідно натиснути кнопку [Попередній відбір], після чого буде виконуватись перевірка, яка буде виявляти різницю з фактичної кількості наявних присяжних у попередньому відборі та кількістю вільних присяжних, в результаті різниця не повинна бути меншою семи осіб.

Тобто, якщо основних та запасних присяжних залишилось менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

Загальна кількість присяжних має бути не менше семи осіб, з урахуванням кількості основних присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

А також, якщо присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою зі списку присяжних добираються основні присяжні та визначаються два запасних присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

Наприклад, якщо в основних кількість присяжних - 2 та в запасних - 1, то в попередній відбір повинно бути призначено - 4 попередньо відібраних присяжних.

Повторний розподіл присяжних буде зафіксовано в системі.

Для призначення основних та запасних присяжних необхідно в блоці «Основні» здійснити призначення присяжних. Для розгляду справи із списку попередньо відібраних присяжних випадковим чином буде призначено три основних присяжних, які будуть відображатися в блоці «Основні» та двоє запасних присяжних, які будуть відображатися в блоці «Запасні».

Мінімальна необхідна кількість присяжних - 3 основних і 1 запасний. Якщо недостатня кількість основних і запасних присяжних, то потрібно виконати попередній відбір і призначення присяжних.

Після призначення основних та запасних присяжних, попередньо відібрані присяжні, що залишилися, потрапляють в загальний список та зможуть знову брати участь у попередньому відборі по поточній справі.

Для усунення основного присяжного потрібно з основних присяжних обрати такого присяжного, у формі «Відведення присяжного» вказати причину з довідника «Причини відводу присяжних». Відведений присяжний не бере участі у попередньому відборі присяжних.

Усунення присяжних можливе до повної іх відсутності, як основних так і запасних.

Для усунення запасного присяжного потрібно в списку «Запасні» обрати такого присяжного та вказати причину відводу з довідника «Причини відводу присяжних». Відведений присяжний не бере участі у попередньому відборі присяжних.

Умови виключення присяжних зі списку авторозподілу ( при попередньому відборі, призначені присяжних враховується тільки дані табелю ):

якщо присяжний відведений для даної справи;
якщо виконується умова опції «Не відбирати присяжного, якщо кількість днів слухань більше … за рік»;
якщо виконується умова опції «Не відбирати присяжного за … днів до кінця терміну повноважень». В полі «Не відбирати присяжного за … днів до кінця терміну повноважень» встановлюється за яку кількість днів до кінця терміну повноважень присяжного, йому вже не будуть призначатися справи. Кількість днів визначається зборами суддів Чернівецького районного суду Вінницької області.

В автоматизованій системі документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області відповідальною особою суду ведеться електронний табель обліку участі присяжних у розгляді судових справ.

У табелі відповідальною особою суду за наданими секретарями судового засідання довідками, встановленого зразка, про фактичну участь присяжних у судових засіданнях по розгляду конкретних судових справ присяжним встановлюються ознаки фактичної участі у розгляді справи, по якому й буде визначено кількість днів засідань, на яких вони були присутніми.

2.5.2. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

2.5.3. У разі неможливості виконання основним присяжним своїх обов’язків або у разі його відводу (самовідводу) до участі у судовому провадженні залучаються запасні присяжні.

Основні присяжні визначаються автоматизованою системою із додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа запасних присяжних.

2.5.4. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою–п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.

Загальна кількість присяжних, визначених частиною першою цього підпункту, має бути не меншою семи осіб з урахуванням кількості основних присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою–п’ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою із списку присяжних, визначених частиною другою цього підпункту, добираються основні присяжні та визначаються два запасних присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

2.5.5. Результатом визначення присяжних є протокол автоматичного визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.5.6. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про загальний список присяжних; інформація щодо визначення присяжних згідно з пунктом 2.5.1 пункту 2.5 цих Засад використання АСДС за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

Також автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення основних та запасних присяжних. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; інформація про список визначених присяжних; інформація про визначення основних присяжних за випадковим числом; інформація про список присяжних, які залишились після визначення основних присяжних; інформація про визначення запасних присяжних за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

У разі необхідності визначення основних присяжних з числа запасних присяжних автоматизованою системою автоматично формуються відповідні звіти.

Доступ для коригування протоколів та звітів щодо визначення основних та запасних присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо визначення основних та запасних присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол визначення основних та запасних присяжних роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про визначення основних та запасних присяжних може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.5.7 Заміна визначеного АСДС присяжного здійснюється за вмотивованим повідомленням головуючого судді на ім’я керівника апарату суду. Після отримання повідомлення головуючого у справі судді щодо необхідності заміни присяжного, керівником апарату суду виноситься розпорядження, електронний примірник якого зберігається в АСДС.

2.6. Визначення присяжних у випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України

2.6.1. У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.

Автоматичне визначення присяжних здійснюється в порядку черговості внесення до автоматизованої системи списків присяжних, затвердженого рішенням сесії Могилів-Подільської районної ради, та з урахуванням кількості днів, проведених в судових засіданнях.

Присяжний, який провів в судових засіданнях з початку року 30 та більше днів, не бере участі в автоматичному визначенні присяжних до кінця цього календарного року.

Не підлягають включенню до списку присяжних, а у разі потрапляння до нього підлягають увільненню, громадяни відповідно до вимог статей 65–66 Закону України "Про судоустрій та статус суддів".

У складі одного судді і двох присяжних проводиться розгляд цивільних справ у порядку окремого провадження про: обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи; визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою; усиновлення; надання особі психіатричної допомоги в примусовому порядку; примусову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу.

У статистичних картках робота з присяжними виконується на вкладці «Присяжні».

Дана вкладка має наступні елементи: блок «Кандидати»; блок «Визначені»; блок «Увільнені».

Визначення присяжних для розгляду справи розпочинається з попереднього відбору присяжних в блоці «Кандидати».

Попередній відбір присяжних виконується автоматично, визначаючи кандидатів у присяжні у порядку внесення до автоматизованої системи, а саме, у порядку черговості. Тобто, система визначає присяжного, який визначався в останньому призначенні присяжних по справі та в поточну справу визначає наступного по черзі.

У попередній відбір кандидатів у присяжні відбирається дві особи. Після підтвердження секретарем судового засідання про можливість розгляду справи кандидатами у присяжні, відповідальною особою із здійснення автоматизованого розподілу судових справ виконується їх визначення для розгляду справи.

Попередній відбір кандидатів у присяжні буде зафіксовано в системі документом «Фіксація автоматичного відбору присяжних». Для даного документу доступний для перегляду «Звіт про автоматичне визначення присяжних на справу».

У випадку, коли в суді фактично немає можливості відібрати 2 осіб, система видасть повідомлення «Недостатньо кандидатур присяжних».

Це значить, що в табелі кількість присяжних з актуальним періодом повноважень та для яких не виконуються умови «Не відбирати присяжного за … днів до кінця терміну повноважень» та «Не відбирати присяжного, якщо кількість днів слухань більше … за рік», менше 2 осіб.

У разі неможливості виконання попереднього відбору в документи по справі буде автоматично додано документ «Інформація про неможливість призначення справи між присяжними». У ньому буде зазначено причину неможливості призначення. Також, детальну інформацію можна отримати переглянувши звіт авторозподілу документу «Звіт про неможливість визначення присяжних на справу».

Для відведення попередньо відібраного присяжного потрібно вказати причину з довідника «Причини увільнення присяжних». Кандидата у присяжні буде переміщено в блок «Увільнені». Увільнені кандидати у присяжні не можуть брати участь у повторному попередньому відборі та бути визначеними присяжними по даній справі.

Для повторного відбору присяжних повторно здійснюється попередній відбір, після чого буде виконуватись перевірка, яка буде виявляти різницю між фактичною кількістю наявних кандидатів у присяжні у попередньому відборі та кількістю вільних присяжних згідно табелю. У результаті різниця не повинна бути меншою ніж дві особи.

Тобто, якщо в попередньому відборі кандидатів у присяжні залишилась менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначається добір кандидатів у присяжні зі списку присяжних, із додержанням принципу черговості відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або увільнені від участі у судовому провадженні.

Наприклад, якщо у попередньому відборі кількість кандидатів у присяжні рівна 1, то при повторному відборі попередньо відібраних кандидатів у присяжні буде додано ще одного кандидата у присяжні.

Повторний відбір кандидатів у присяжні буде зафіксовано в системі документом «Фіксація попереднього відбору присяжних». Для даного документу доступний для перегляду «Звіт про попередній відбір присяжних на справу».

Для визначення основних присяжних необхідно використовувати блок «Визначені». Для розгляду справи із списку попередньо відібраних кандидатів у присяжні буде визначено два присяжні, які будуть відображатися в блоці «Визначені». Необхідна кількість визначених присяжних становить дві особи. Якщо недостатня кількість визначених присяжних, то потрібно виконати попередній відбір присяжних з наступним визначенням присяжних.

Визначення присяжних на справу буде зафіксовано в системі документом «Фіксація автоматичного визначення присяжних». Для даного документу доступний для перегляду «Звіт про автоматичне визначення присяжних на справу».

Для усунення визначеного присяжного необхідно у формі «Увільнення присяжного» в полі «Причини увільнення» вказати причину з довідника «Причини увільнення присяжних». Присяжного буде переміщено в блок «Увільнені». Увільнений присяжний не бере участі у попередньому відборі присяжних у поточній справі. Усунення присяжних можливе до повної їх відсутності.

При попередньому відборі кандидатів у присяжні враховуються такі умови:

якщо присяжний відведений для даної справи;
якщо в табелі для запису присяжного кількість днів слухань більше 30 днів за рік;
черговості додавання запису присяжного до списку присяжних.

Результатом визначення присяжних є протокол автоматичного визначення присяжних що автоматично створюється автоматизованою системою.

У разі необхідності заміни визначеного автоматизованою системою присяжних, здійснюється автоматичне визначення іншого присяжного.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення присяжних. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про список присяжних; інформація про визначення присяжних: версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо визначення присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду протоколу та звіту щодо визначення присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол визначення присяжних роздруковується відповідальною особою Чернівецького районного суду Вінницької області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про визначення присяжних може бути роздрукований для службового використання в суді.

Заміна визначеного АСДС присяжного здійснюється за вмотивованим повідомленням головуючого судді на ім’я керівника апарату суду. Після отримання повідомлення головуючого у справі судді щодо необхідності заміни присяжного, керівником апарату суду виноситься розпорядження, електронний примірник якого зберігається в АСДС.

2.7.Внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили

2.7.1.У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов’язків.

Суд зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов’язків або головуючим суддею.

Персональну відповідальність за організацію в суді своєчасного внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень несе керівник апарату суду.

2.7.2. У Чернівецькому районному суді Вінницької області до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;

у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

2.8. Надання інформації про стан розгляду судових справ

2.8.1. На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до Чернівецького районного суду Вінницької області, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, заяв про перегляд судових рішень Верховним Судом України та їх розгляду.

2.8.2. Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень".

2.8.3. Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається (надсилається) відповідно до чинного законодавства в роздрукованому вигляді (шляхом роздрукування оригіналу відповідного електронного документа суду).

2.8.4. На вебпорталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація:

список судових справ, призначених до розгляду, у тому числі у Чернівецькому районному суді Вінницької області (дата та час розгляду судової справи; склад суду; єдиний унікальний номер судової справи; сторони у справі; суть судової справи). Для Чернівецького районного суду Вінницької області як місцевого загального суду додатково зазначається форма судочинства;

список апеляційних скарг (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; сторони у судовій справі; дата надходження апеляційної скарги; дата надсилання судової справи до апеляційного суду). Такий список оприлюднюється на веб-сайті Чернівецького районного суду Вінницької області як місцевого суду;

список автоматично розподілених судових справ (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; дата визначення складу суду; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи);

інформація щодо стадій розгляду судових справ.

Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.

Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

2.9.Централізоване зберігання процесуальних та інших документів, виготовлених у судах

2.9.1.Електронні примірники судових рішень та інших документів, виготовлених у Чернівецькому районному суді Вінницької області, а також електронні примірники наказів голови суду про відрядження (про скасування наказів про відрядження) суддів, відпустку суддів, рішень (витягів з рішень) зборів суддів, наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї (в тому числі визначення уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ), розпоряджень керівника апарату суду щодо призначення повторного автоматичного розподілу судових справ, актів щодо знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на функціонування автоматизованої системи відповідно до цих Засад використання АСДС, протокол передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді створюються в автоматизованій системі із застосуванням вбудованого редактору текстів з використанням спеціальних шаблонів, які передбачають використання відповідних полів вводу показників із переліку відомостей про судову справу (перелік показників передбачається змістом кожного окремого документа).

Електронний примірник кожного документа зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується КЕП особи, яка підписала цей документ.

Доступ для коригування зазначених документів автоматично блокується автоматизованою системою.

З метою ідентифікації документа та його швидкого пошуку в автоматизованій системі для кожного документа автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор. Структура унікального ідентифікатора є такою: код бази даних Чернівецького районного суду Вінницької області, унікальний ідентифікатор документа в базі даних суду, тип документа та тип юрисдикції.

У такий спосіб створюються оригінали електронних документів Чернівецького районного суду Вінницької області, які зберігаються в базі даних автоматизованої системи документообігу суду та надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.

2.9.2. Електронна картка судової справи разом з електронними документами, що додані до картки судової справи, автоматично пересилаються до центральної бази даних автоматизованої системи.

2.10. Надсилання електронних документів до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ

2.10.1. Оригінали електронних судових рішень, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

2.10.2.Надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ здійснюється автоматизованою системою в автоматичному режимі відповідно до регламентів, затверджених спільними наказами ДСА України та відповідних державних органів і установ.

2.11.Підготовка статистичних даних

2.11.1.Автоматизована система забезпечує:

введення у повному обсязі первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи відповідними користувачами автоматизованої системи;

перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю введених первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи;

формування статистичних звітів в автоматичному режимі на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області;

перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю статистичних звітів суду;

зведення статистичних звітів та іншої статистичної інформації в автоматичному режимі;

формування узагальнюючих та аналітичних показників в автоматичному режимі;

передачу та отримання офіційних статистичних звітів у межах автоматизованої системи документообігу Чернівецького районного суду Вінницької області:

від суду до територіальних управлінь ДСА України;

від суду до ДСА України;

формування іншої оперативної статистичної звітності на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу Чернівецького районного суду ВІнницької області за будь-який період часу для отримання інформації про поточну ситуацію в суді з метою здійснення аналізу щодо підвищення продуктивності, ефективності та якості судових процедур.

2.11.2. Форми статистичної звітності та періодичність їх подання затверджуються наказами ДСА України.

2.11.3 Електронний примірник кожного статистичного звіту зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується КЕП уповноваженої особи Чернівецького районного суду Вінницької області з ведення статистичної звітності суду.

Доступ для коригування зазначеного статистичного звіту автоматично блокується автоматизованою системою.

Для кожного статистичного звіту автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор.

У такий спосіб створюються оригінали електронних статистичних звітів, які надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.

2.12. Передача судових справ до електронного архіву

2.12.1. До електронного архіву Чернівецького районного суду Вінницької області передаються усі відомості щодо розглянутих судових справ, які внесені до бази даних автоматизованої системи.

ІІІ. Забезпечення безпеки автоматизованої системи та моніторинг її застосування

3.1. Забезпечення захисту інформаційних ресурсів АСДС здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно-технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.

3.2. Забезпечення цілісності та збереження інформаційних ресурсів АСДС здійснюється шляхом застосування відповідного програмного забезпечення і технічних засобів, комплексів, організаційних заходів.

3.3. Для підтримки працездатності АСДС, моніторингу її функціонування, проведення перевірки дотримання вимог Засад використання АСДС в суді та Положення про АСДС, суд надсилає до адміністратора базу даних АСДС суду не пізніше наступного робочого дня після отримання від адміністратора відповідного запиту. Відповідальним за організацію такого надсилання є керівник апарату суду.

3.4. Доручення, рекомендації та роз’яснення адміністратора з питань функціонування АСДС та інших підсистем суду є обов’язковими до виконання.

3.5. Інформація щодо стану навантаження на кожного суддю суду є відкритою для цього суду, Вищої ради правосуддя, Ради суддів України, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, ДСА України та її територіального управління відповідного регіону, а також адміністратора.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду